¿Cuántas veces el trabajo se vuelve insoportable porque el computador es lento, la conexión a internet es inestable o las máquinas de la fábrica fallan constantemente y quedan pocas operativas? Esta situación, lamentablemente, describe el día a día de muchas organizaciones. En consecuencia, se genera ineficiencia operativa y un bajo aprovechamiento de los activos disponibles.
Como resultado, aparecen colaboradores estresados, equipos subutilizados y riesgos reales de interrupción del negocio. Sin embargo, el trabajo no tiene por qué transformarse en un suplicio. La norma ISO 55001 – Sistema de Gestión de Activos propone administrar los activos de manera controlada, permitiendo minimizar costos y riesgos y tomar decisiones basadas en hechos.
Si aún no te familiarizas con el concepto de activos, la norma ISO 55000 – Gestión de activos los define como ítems, objetos o entidades que tienen valor real o potencial para una organización. Por ejemplo, estos pueden clasificarse en dos grandes grupos:
Activos físicos: equipamiento, maquinaria, inventarios e inmuebles.
Activos no físicos: marcas, activos digitales, licencias, derechos de uso, propiedad intelectual, reputación y acuerdos.
Gestionar los activos de forma eficaz es clave. En primer lugar, permite conocer qué activos existen y cuál es su vida útil. Además, ayuda a identificar en qué etapa del ciclo de vida se encuentra cada activo y qué tratamiento corresponde aplicar.
De esta forma, la organización puede obtener múltiples beneficios:
· Mejores resultados financieros.
· Mayor eficacia en la gestión del riesgo.
· Prestación de productos y servicios de mayor calidad.
· Cumplimiento de la responsabilidad social y corporativa.
· Cumplimiento de regulaciones y requisitos legales y medioambientales.
· Mejora de la reputación organizacional.
· Enfoque en la sostenibilidad del negocio.
· Continuidad operacional.
· Uso eficiente de la energía y los recursos.
· Control efectivo de la producción.
· Superación de las expectativas de los clientes.
La base de un sistema de gestión de activos es una adecuada planificación del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo. Por lo tanto, esta es una de las conclusiones más relevantes de la norma ISO 55001.
Cuando el estándar se implementa correctamente, se logra una mayor eficiencia operacional, reducción de costos y un impacto positivo en la productividad. Finalmente, la organización puede operar de forma más estable y sostenible.
Olvídate de los computadores lentos, las máquinas fuera de servicio y las horas perdidas. En definitiva, una gestión de activos eficaz marca la diferencia.
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